Privacyverklaring

Bij het verlenen van diensten door Calix Stress- en Burn-out coaching worden jouw persoonsgegevens verwerkt. Om jou te informeren over hoe Calix Stress- en Burn-out coaching met jouw persoonsgegevens omgaat vind je hieronder de privacy verklaring.

Calix Stress- en Burn-out coaching, gevestigd aan de Manresastraat 15, 5915 VJ Venlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Calix Stress- en Burn-out coaching

Manresastraat 15, 5915 VJ Venlo
Websites: https://calixcoaching.nl/
E-mail: info@calixcoaching.nl
Telefoon: 077 3021 340 en bij geen gehoor: 06 49762 811

Verkrijgen van persoonsgegevens

Indien je gebruik maakt van de diensten van Calix Stress- en Burn-out coaching verstrek je persoonsgegevens om jou deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via deze website, via email, telefonisch of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat Calix Stress- en Burn-outcoaching jouw persoonsgegevens verkrijgt via derden, zoals jouw werkgever, in het kader van het coachingstraject.

Persoonsgegevens
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Calix Stress- en Burnout Coaching verwerkt:

NAW-gegevens
Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
Functie
Sociale status en informatie die tijdens de intake en introductiecoaching wordt gedeeld
Aantekeningen van de sessies
Inhoud van communicatie
Facturatiegegevens, zoals bankrekeningnummer(s)

Doeleinden
Calix Stress- en Burn-outcoaching verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het onderhouden van contact;
Het bieden van een persoonlijk coachtraject;
Een goede en efficiënte dienstverlening;
Rapportage aan opdrachtgever, met jouw voorafgaande toestemming, indien rapportage met jouw werkgever is overeengekomen;
Beheer van het klantenbestand;
Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en het vastleggen van afspraken;
Facturering;
Wettelijke verplichting.

Waarop is de verwerking gebaseerd

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan het overeengekomen coachingstraject. Ook kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Jouw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat Calix Stress- en Burn-out coaching zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Calix Stress- en Burn-out coaching vindt het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Daarom heeft Calix Stress- en Burn-out coaching passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Recht op inzage, rectificatie of verwijderen

U heeft het recht om een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Bianca Koopman
info@calixcoaching.nl

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht je er met mij niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Calix Stress- en Burn-out coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Raadpleeg deze verklaring geregeld, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30 juni 2025